{"id":37304,"date":"2020-09-09T13:27:41","date_gmt":"2020-09-09T13:27:41","guid":{"rendered":"https:\/\/www.bareinternational.com.br\/?p=17728\/"},"modified":"2026-02-19T20:48:04","modified_gmt":"2026-02-19T19:48:04","slug":"apoiando-as-equipes-de-atendimento-atraves-da-crise-do-coronavirus","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.bareinternational.com\/pt-pt\/apoiando-as-equipes-de-atendimento-atraves-da-crise-do-coronavirus\/","title":{"rendered":"APOIANDO AS EQUIPES DE ATENDIMENTO ATRAV\u00c9S DA CRISE DO CORONAV\u00cdRUS"},"content":{"rendered":"<p><a href=\"https:\/\/www.bareinternational.com.br\/apoiando-as-equipes-de-atendimento-atraves-da-crise-do-coronavirus\/\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-18352 size-featured\" src=\"https:\/\/bareinter.wpenginepowered.com\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/AdobeStock_185136447-1030x687-1-1030x430.jpeg\" alt=\"\" width=\"1030\" height=\"430\" \/><\/a><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>\u201cA maioria dos gerentes est\u00e3o lutando para enfrentar o impacto que o Covid-19 est\u00e1 causando nas organiza\u00e7\u00f5es, mas como a pandemia est\u00e1 afetando diferentes partes nas empresas, varia dramaticamente de um departamento para o outro.\u201d <\/strong>A BARE compartilha um artigo do Matthew Dixon, Ted McKenna, e Gerardo de la O, da Harvard Business Review, sobre <strong><a href=\"https:\/\/hbr.org\/2020\/04\/supporting-customer-service-through-the-coronavirus-crisis\">como apoiar sua equipe de atendimento ao cliente e, posteriormente, seus clientes, durante a crise do coronav\u00edrus.<\/a><\/strong><\/p>\n<p><!--more--><\/p>\n<p>&#8216;Onde as finan\u00e7as est\u00e3o lidando com quest\u00f5es cr\u00edticas de gerenciamento de caixa, o RH est\u00e1 lidando com escolhas r\u00edgidas sobre folgas e demiss\u00f5es, as vendas est\u00e3o tentando convencer os clientes a continuar comprando, mesmo quando o or\u00e7amento est\u00e1 acabando, e o TI est\u00e1 se esfor\u00e7ando para ajudar os funcion\u00e1rios a serem produtivos com eles trabalhando de casa.<\/p>\n<h4>Um dos departamentos mais atingidos \u00e9, frequentemente, o atendimento ao cliente.<\/h4>\n<p>Para entender melhor o impacto dessa crise nos departamentos de atendimento ao cliente, nossa equipe da Tethr (um empreendimento de IA e aprendizado de m\u00e1quina) concluiu recentemente um estudo de aproximadamente 1 milh\u00e3o de chamadas de atendimento ao cliente envolvendo mais de 20 empresas representando uma ampla variedade de setores. Todas essas liga\u00e7\u00f5es ocorreram entre 11 de mar\u00e7o, quando o Covid-19 foi declarado uma pandemia pela OMS, e 26 de mar\u00e7o.<\/p>\n<p>Nossa an\u00e1lise utilizou um algoritmo propriet\u00e1rio de 250 vari\u00e1veis \u200b\u200bque nos permitiu pontuar o n\u00edvel de <strong>esfor\u00e7o da intera\u00e7\u00e3o de um cliente<\/strong> &#8211; variando de &#8220;dif\u00edcil&#8221; a &#8220;f\u00e1cil&#8221; para o cliente atingir seu objetivo &#8211; assim como os fatores subjacentes a essas pontua\u00e7\u00f5es.<\/p>\n<p>Em resumo, a an\u00e1lise mostra uma imagem preocupante da<strong> experi\u00eancia do cliente e dos l\u00edderes de servi\u00e7o ao cliente.<\/strong><\/p>\n<blockquote><p>Em apenas duas semanas, a empresa m\u00e9dia em nosso estudo viu a porcentagem de chamadas, classificadas como &#8220;dif\u00edceis&#8221;, mais que o dobro, de um n\u00edvel t\u00edpico de 10% para mais de 20%. Quest\u00f5es relacionadas \u00e0 pandemia &#8211; de cancelamentos inesperados de viagens a pedidos de extens\u00f5es de pagamento de contas e disputas por cobertura de seguro &#8211; aumentaram drasticamente o n\u00edvel da emo\u00e7\u00e3o e ansiedade do cliente em chamadas de servi\u00e7o, tornando um trabalho dif\u00edcil para os representantes em um dia normal muito mais desafiador.<\/p><\/blockquote>\n<p>Uma empresa em nosso estudo observou que as liga\u00e7\u00f5es financeiras, entre as mais dif\u00edceis para os representantes, aumentaram 2,5 vezes no per\u00edodo de uma semana.<\/p>\n<p>Mas o alto n\u00edvel do esfor\u00e7o para os clientes dessas chamadas relacionadas ao Covid-19 \u00e9 apenas parcialmente uma fun\u00e7\u00e3o da <strong>ansiedade dos clientes.<\/strong><\/p>\n<p>Outro grande contribuinte \u00e9 o fato de os representantes &#8211; a maioria trabalharem em casa pela primeira vez &#8211; agora se encontrarem sem a <strong>infraestrutura<\/strong> (como uma conex\u00e3o telef\u00f4nica confi\u00e1vel) ou o <strong>suporte<\/strong> (colegas e gerentes dispon\u00edveis para ajudar) que antes desfrutavam no contact center . Como resultado, eles podem se esfor\u00e7ar mais do que o normal para ajudar os clientes.<\/p>\n<p>Por exemplo, medimos um aumento maci\u00e7o em casos de clientes e representantes dizendo: <strong>&#8220;Eu n\u00e3o consigo entender voc\u00ea&#8221;<\/strong>, e algumas empresas em nosso estudo viram os tempos de espera aumentarem em 34% e aumentos (chamadas enviadas para a cadeia de comando) disparam mais de 68%.<\/p>\n<p><strong>Um aumento t\u00e3o dram\u00e1tico no esfor\u00e7o do cliente \u00e9 uma m\u00e1 not\u00edcia para os gerentes, pois as intera\u00e7\u00f5es de alto esfor\u00e7o s\u00e3o muito mais propensas a causar rotatividade e muito menos propensas a resultar em qualquer tipo de nova venda.<\/strong><\/p>\n<p>Para uma das empresas que estudamos, as intera\u00e7\u00f5es dif\u00edceis tiveram apenas 6% de chance de resultar em uma venda cruzada ou <strong>up-sell<\/strong>, em compara\u00e7\u00e3o com mais de 80% de chance de uma intera\u00e7\u00e3o f\u00e1cil. E, entre os clientes que amea\u00e7am desertar, aqueles que foram parte de uma intera\u00e7\u00e3o dif\u00edcil tiveram menos de 4% de chance de aceitar a \u201coferta de economia\u201d da empresa (uma promo\u00e7\u00e3o para incentiv\u00e1-los a ficar) em compara\u00e7\u00e3o com uma probabilidade de 20% para clientes cujas intera\u00e7\u00f5es foram pontuados como f\u00e1ceis.<\/p>\n<p><strong>Ent\u00e3o, o que as empresas podem fazer para ajudar os representantes a enfrentar essa situa\u00e7\u00e3o dif\u00edcil? Identificamos tr\u00eas t\u00e1ticas que os l\u00edderes de servi\u00e7o mais experientes est\u00e3o adotando.<\/strong><\/p>\n<h4>1. MOLDAR T\u00c9CNICAS PARA OS REPRESENTANTES QUE OS AJUDAM A REDUZIR A FRUSTRA\u00c7\u00c3O DO CLIENTE.<\/h4>\n<p>Para piorar uma situa\u00e7\u00e3o j\u00e1 dif\u00edcil, muitos representantes ainda est\u00e3o presos \u00e0s pol\u00edticas padr\u00e3o de atendimento ao cliente (como regras sobre a extens\u00e3o de pagamentos de contas) que antecedem a pandemia. Assim, eles se escondem atr\u00e1s das pol\u00edticas e indicam que s\u00e3o <strong>&#8220;impotentes para ajudar&#8221;<\/strong> com muito mais frequ\u00eancia do que em circunst\u00e2ncias normais.<\/p>\n<p>De fato, em nossa amostra, descobrimos que os representantes de baixo desempenho tinham 27% mais chances de se esconder atr\u00e1s da pol\u00edtica nas chamadas relacionadas ao Covid-19 do que seus pares de melhor desempenho.<\/p>\n<blockquote><p>Portanto, \u00e9 essencial atualizar as pol\u00edticas para refletir a realidade atual e reduzir as oportunidades para os representantes usarem pol\u00edticas desatualizadas para evitar a solu\u00e7\u00e3o dos problemas dos clientes.<\/p><\/blockquote>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Outros comportamentos de representantes que aumentam o esfor\u00e7o do cliente incluem transmitir incertezas, usar linguagem negativa e rotear sem pensar nos clientes. Um &#8220;redirecionamento&#8221; \u00e9 quando um representante passa a bola &#8211; por exemplo, dizendo &#8220;Sugiro que tente entrar em contato &#8230;&#8221; ou &#8220;N\u00e3o posso ajud\u00e1-lo, mas talvez eles possam&#8221;. Os redirecionamentos exigem que os clientes esperem e depois expliquem seu problema novamente, aparentando perda de tempo.<\/p>\n<p>Em nosso estudo, os representantes de baixo desempenho tiveram 38% mais chances de usar a linguagem de &#8220;redirecionamento&#8221; nas chamadas relacionadas ao Covid-19 do que os de alto desempenho.<\/p>\n<p><strong>A resposta clara para esses desafios \u00e9 capacitar os representantes a fazer exce\u00e7\u00f5es para resolver o problema do cliente, mas mudar a cultura e as pol\u00edticas da organiza\u00e7\u00e3o de servi\u00e7os pode ser uma longa jornada.<\/strong><\/p>\n<p>Enquanto isso, preparar os representantes com t\u00e9cnicas de linguagem para reduzir o esfor\u00e7o do cliente, mesmo que n\u00e3o possam fazer exce\u00e7\u00f5es, pode levar a melhores resultados.<\/p>\n<p>T\u00e9cnicas de <strong>&#8220;sensibiliza\u00e7\u00e3o&#8221;<\/strong> podem transmitir que o representante est\u00e1 do lado do cliente. Dizer algo t\u00e3o simples como &#8220;Vamos ver se conseguimos descobrir isso juntos&#8221; pode fazer toda a diferen\u00e7a se um cliente deixa uma intera\u00e7\u00e3o frustrada e desleal ou n\u00e3o. Em pesquisas anteriores, a linguagem sensibilizada reduziu o esfor\u00e7o do cliente em at\u00e9 77%.<\/p>\n<p><strong>Um provedor de servi\u00e7os dom\u00e9sticos com o qual trabalhamos usou o treinamento direcionado de representantes sobre sensibiliza\u00e7\u00e3o e t\u00e9cnicas semelhantes, e viu a frustra\u00e7\u00e3o e o esfor\u00e7o do cliente ca\u00edrem brutalmente.<\/strong><\/p>\n<p>Em 10 de mar\u00e7o, mais de 40% de suas liga\u00e7\u00f5es relacionadas ao Covid transmitiram frustra\u00e7\u00e3o ao cliente; em 23 de mar\u00e7o, apenas 7% o fizeram. Da mesma forma, o percentual de chamadas classificadas como dif\u00edceis caiu de mais de 20% para 7% no mesmo per\u00edodo.<\/p>\n<h4>2. IMPEDIR QUE OS GERENTES REVERTAM PARA OS MAUS COMPORTAMENTOS DE TREINAMENTO.<\/h4>\n<p>As organiza\u00e7\u00f5es de servi\u00e7os progressistas h\u00e1 muito se afastam do tipo de treinamento &#8220;estruturado&#8221; que antes dominava os centros de contato. Em vez de encontrar uma hora por semana para revisar v\u00e1rias chamadas com cada representante (que pode ser visto como punitivo pelos representantes e desconectado de seu trabalho di\u00e1rio), os gerentes hoje procuram integrar seu treinamento no fluxo de trabalho di\u00e1rio.<\/p>\n<p><strong>Esse &#8220;treinamento integrado&#8221; acontece em breves per\u00edodos &#8211; antes, imediatamente ap\u00f3s e at\u00e9 mesmo durante as chamadas dos clientes &#8211; e as pesquisas mostram que ele pode melhorar o desempenho da equipe em 12%.<\/strong><\/p>\n<p>De fato, os melhores gerentes gastam mais de 75% de seu tempo nesse tipo de treinamento.<\/p>\n<p>No entanto, com os representantes que n\u00e3o est\u00e3o mais no andar do centro de contato, os gerentes n\u00e3o t\u00eam a <strong>visibilidade<\/strong> que eles tinham nos padr\u00f5es de trabalho de seus representantes (quem est\u00e1 em uma liga\u00e7\u00e3o, quem tem um minuto livre para se conectar etc.), dificultando a localiza\u00e7\u00e3o e de envolver-se em <strong>treinamento<\/strong> integrado.<\/p>\n<p>A tend\u00eancia, ent\u00e3o, \u00e9 que os gerentes voltem aos maus h\u00e1bitos e comportamentos antigos, ou seja, agendando uma vez por semana para cada representante uma vez por semana e concentrando-se em m\u00e9tricas como dura\u00e7\u00e3o da chamada e <strong>n\u00e3o<\/strong> em comportamentos.<\/p>\n<p><strong>A boa not\u00edcia \u00e9 que o treinamento integrado pode ser feito virtualmente.<\/strong><\/p>\n<p>Um fabricante de produtos dom\u00e9sticos com o qual trabalhamos assumiu um compromisso significativo com esse tipo de treinamento e ficou inicialmente preocupado com o fato de que o ambiente de trabalho for\u00e7ado em casa impedisse qualquer <strong>progresso<\/strong>.<\/p>\n<p>No entanto, eles descobriram que, com alguns ajustes pequenos, mas importantes, foram capazes de impedir que os gerentes voltassem a comportamentos antigos.<\/p>\n<p>Como um l\u00edder explicou: \u201cPrecis\u00e1vamos garantir que nossos gerentes fizessem mais perguntas abertas com seus representantes para descobrir como estavam indo as liga\u00e7\u00f5es &#8211; com o que estavam se sentindo bem e com o que estavam lutando &#8211; e agendando v\u00e1rios check-ins ao longo do dia com o pessoal usando videoconfer\u00eancia para imitar a cad\u00eancia e a estrutura das sess\u00f5es de treinamento integradas. \u201d<\/p>\n<h4>3. USE FERRAMENTAS DE COLABORA\u00c7\u00c3O PARA AJUDAR OS REPRESENTANTES A RESPONDEREM COM SABEDORIA.<\/h4>\n<blockquote><p>As organiza\u00e7\u00f5es de servi\u00e7o que permitem e incentivam os representantes a aproveitar os conhecimentos uns dos outros t\u00eam um desempenho 50% melhor do que as organiza\u00e7\u00f5es que for\u00e7am os representantes a seguir o script e buscar respostas apenas da ger\u00eancia.<\/p><\/blockquote>\n<p>Ferramentas modernas de colabora\u00e7\u00e3o, como mensagens instant\u00e2neas, podem criar espa\u00e7os de trabalho para os representantes se conectarem em tempo quase real para obter <strong>conselhos<\/strong> e <strong>perspectivas<\/strong> de colegas.<\/p>\n<p>Os gerentes de uma empresa de viagens e lazer em nosso estudo nos disseram que a primeira coisa que seus representantes fazem no in\u00edcio do turno \u00e9 iniciar um bate-papo em grupo na plataforma de colabora\u00e7\u00e3o da empresa. &#8220;O tr\u00e1fego nesse canal \u00e9 constante &#8211; desde o primeiro minuto do turno at\u00e9 o \u00faltimo, os representantes est\u00e3o se enchendo de perguntas e oferecendo sugest\u00f5es&#8221;.<\/p>\n<p><strong>O vice-presidente de servi\u00e7o da empresa tamb\u00e9m relatou que os representantes corrigem rapidamente as informa\u00e7\u00f5es erradas se algu\u00e9m der orienta\u00e7\u00f5es incorretas a um colega, ajudando a empresa a evitar falhas de conformidade dispendiosas.<\/strong><\/p>\n<p>A pandemia da Covid-19 colocou representantes de servi\u00e7o, gerentes e l\u00edderes sob press\u00e3o que eles provavelmente nunca experimentaram antes. Mas, com foco nas habilidades e no suporte certos de gerentes e colegas capazes, n\u00e3o h\u00e1 raz\u00e3o para que as organiza\u00e7\u00f5es de servi\u00e7os n\u00e3o consigam navegar com <strong>sucesso<\/strong> e at\u00e9 florescer durante esses tempos dif\u00edceis.<\/p>\n<p><em>Leia o artigo original<strong> <a href=\"https:\/\/hbr.org\/2020\/04\/supporting-customer-service-through-the-coronavirus-crisis\">aqui<\/a>.<\/strong><\/em><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>&nbsp; \u201cA maioria dos gerentes est\u00e3o lutando para enfrentar o impacto que o Covid-19 est\u00e1 causando nas organiza\u00e7\u00f5es, mas como a pandemia est\u00e1 afetando diferentes partes nas empresas, varia dramaticamente de um departamento para o outro.\u201d A BARE compartilha um artigo do Matthew Dixon, Ted McKenna, e Gerardo de la O, da Harvard Business Review, [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":5,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[3387],"tags":[2158,634,2177,2151,2170,556,530,2225,2160,2169,2226],"class_list":["post-37304","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-bare-news-pt-pt","tag-atendimento-ao-cliente","tag-b2b","tag-cliente-misterioso","tag-cliente-oculto","tag-clientes","tag-covid-19","tag-cx","tag-empresa","tag-estrategia","tag-satisfacao-do-cliente","tag-tecnicas"],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v27.7 - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-wordpress\/ -->\n<title>APOIANDO AS EQUIPES DE ATENDIMENTO ATRAV\u00c9S DA CRISE DO CORONAV\u00cdRUS - BARE International<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"O que as empresas podem fazer para ajudar os representantes a enfrentar essa situa\u00e7\u00e3o atual? 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